2.1 Iniziare con il modello
Ottenere il modello aggiornato
Contatta il tuo referente Fairly Made per ricevere l’ultima versione aggiornata del modello Excel (.xlsx). In questo modo, sarai certo di utilizzare la struttura dati corretta e i requisiti più recenti per ciascun campo.
Comprendere la struttura del modello
Il modello contiene diversi fogli progettati per guidarti nel processo di importazione dei dati:
- HOME: include spiegazioni sulla struttura del file, utile da condividere internamente con il tuo team
-
FAIRLY MADE - DATA MODEL: fornisce informazioni dettagliate per ciascun campo, con requisiti di formato, vincoli tecnici ed esempi
- SUPPLIERS, PRODUCTS, COMPONENTS, PACKAGING: sono i fogli in cui inserirai direttamente i tuoi dati
- TAXONOMY e GEO DATA: fogli di riferimento che contengono i valori disponibili per determinati campi (es. elenco delle materie prime, categorie prodotto). Solo questi valori predefiniti sono accettati per i campi corrispondenti.
2.2 Buone pratiche per l'inserimento dei dati
Seguire queste linee guida semplificherà l’elaborazione dei dati e ridurrà il numero di revisioni necessarie:
Integrità del modello
- ✅ Mantieni invariati i nomi e l’ordine originali delle colonne
- ❌ Non rinominare né spostare le colonne
- ❌ Non unire celle
Organizzazione dei dati
- ✅ Se necessario, crea fogli separati per la preparazione intermedia dei dati
- ⚠️ Importante: solo i fogli SUPPLIERS, PRODUCTS, COMPONENTS e PACKAGING saranno elaborati dal nostro sistema
Coerenza dei dati
- ✅ Assicurati che i riferimenti dei fornitori coincidano esattamente tra i fogli PRODUCTS/COMPONENTS e SUPPLIERS
- ✅ Verifica che tutti i codici di riferimento siano coerenti tra le voci di dati collegate