2.1 Bien démarrer avec notre modèle Excel
Obtenir la dernière version du modèle
Contactez votre référent Fairly Made pour recevoir la version la plus récente du modèle Excel (.xlsx). Cela vous garantit de travailler avec la bonne structure de données et les dernières exigences relatives aux champs.
Comprendre la structure du modèle
Votre modèle contient plusieurs onglets conçus pour vous guider dans le processus d’importation des données :
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HOME : Fournit des explications sur la structure du fichier, facilitant son partage interne avec votre équipe
- FAIRLY MADE - DATA MODEL : Contient des informations détaillées sur chaque champ, y compris les formats attendus, les contraintes techniques et des exemples
- SUPPLIERS, PRODUCTS, COMPONENTS, PACKAGING : Ce sont les onglets dans lesquels vous devez saisir vos données
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TAXONOMY et GEO DATA : Onglets de référence contenant les valeurs disponibles pour certains champs (ex. : liste des matières premières, catégories de produits). Seules ces valeurs prédéfinies sont acceptées dans les champs concernés.
2.2 Bonnes pratiques pour la saisie des données
Suivre ces recommandations vous permettra de fluidifier le traitement des données et de réduire les modifications nécessaires :
Intégrité du modèle
- ✅ Conservez les noms et l’ordre des colonnes d’origine
- ❌ Ne renommez pas et ne déplacez pas les colonnes
- ❌ Ne fusionnez pas les cellules
Organisation des données
- ✅ Si besoin, créez des onglets séparés pour la préparation intermédiaire des données
- ⚠️ Important : Seuls les onglets SUPPLIERS, PRODUCTS, COMPONENTS et PACKAGING seront pris en compte par notre système
Cohérence des données
- ✅ Vérifiez que les références fournisseurs sont parfaitement identiques entre les onglets PRODUCTS/COMPONENTS et l’onglet SUPPLIERS
- ✅ Assurez-vous que tous les codes de référence soient cohérents entre les différentes entrées liées