2. Fornitori, "Suppliers"

Questo articolo include le seguenti sezioni:

• 2.1 Cos’è un fornitore? – Definisce cosa si intende per fornitore e qual è il suo ruolo.
• 2.2 Come identificare un fornitore univoco – Spiega come distinguere i fornitori.
• 2.3 Quali dati sono necessari per i fornitori? – Elenca i campi obbligatori per l’importazione dei dati.
• Esempio di dati fornitori – Mostra un esempio di foglio con dati fornitori.
  
  
  

2.1 Cos’è un fornitore?

Nel modello dati di Fairly Made, un fornitore è innanzitutto associato a un indirizzo. Più precisamente, i dati del fornitore comprendono tutti gli attori coinvolti nel ciclo di vita del prodotto — dai produttori e tessiture agli agenti, grossisti e magazzini. Include qualsiasi entità che trasformi, gestisca o immagazzini materiali e prodotti lungo la catena di fornitura.

Queste informazioni sono utilizzate per la mappatura della supply chain e l’analisi ambientale — strumenti fondamentali per comprendere il percorso del prodotto e calcolarne l’impatto ambientale reale.

💡 Suggerimento: I fornitori possono aggiornare, correggere o arricchire i propri dati direttamente con noi — ad esempio, fornendo un indirizzo più preciso o dichiarando certificazioni in loro possesso.

💡 Suggerimento: Includiamo i magazzini nel database fornitori per garantire la tracciabilità completa, anche se non li contattiamo direttamente. Se hai più magazzini, indica solo quello principale.

I grossisti devono essere dichiarati se tu o i tuoi fornitori acquistate in grandi quantità (ad es. da mercati tessili).

2.2 Come identificare un fornitore univoco?

Ogni fornitore nel nostro sistema deve avere un identificativo univoco chiamato supplierRef — è semplicemente il tuo codice interno per quel fornitore specifico.

Regola fondamentale: se un’informazione è diversa (indirizzo, contatto, funzione), è necessario creare un supplierRef distinto. Questo è particolarmente importante per gruppi con più sedi, in quanto ogni sito può avere operazioni e capacità differenti.

Esempio:

Per un cappotto con zip (Rif. prodotto: ZC-001) con fornitori in varie sedi e ruoli:

2.3 Quali dati sono necessari per i fornitori?

Questa sezione descrive ogni campo richiesto per l’importazione dei dati fornitore. Comprendere i campi, le definizioni e i vincoli è essenziale per una corretta importazione.

💡 Hai bisogno di aiuto? Se non hai informazioni dettagliate per alcuni campi, contatta il tuo analista Fairly Made per ricevere supporto o valori predefiniti consigliati.

supplierRef ⭐️

Il tuo codice o riferimento interno che rende univoco il fornitore nel nostro sistema.

• Formato: lettere e numeri accettati, massimo 70 caratteri

category ⭐️

Seleziona l’attività principale del fornitore dalla lista predefinita (es. MANUFACTURING - Ready To Wear, TRANSFORMATION - Weaving, RAW MATERIAL - Harvesting). Se il fornitore svolge più attività, indica quella principale.

• Dove trovare le opzioni: tassonomia SUPPLIER_CATEGORY

address_country ⭐️

Seleziona il paese dove si trova l’unità del fornitore dalla nostra lista predefinita.

Perché è importante: il paese è fondamentale per calcolare correttamente l’impatto ambientale (es. rete elettrica, trasporti). Inoltre, queste informazioni sono utilizzate per valutare i rischi locali (lavoro forzato, deforestazione) e per visualizzare la mappa completa della supply chain  tramite il nostro modulo Supply Chain Intelligence.

• Dove trovare le opzioni: tassonomia COUNTRY
• Formato: codice ISO 3166-1 alpha-2 (a 2 lettere, es. FR per Francia, IT per Italia)

contacts_email ⭐️

Inserisci gli indirizzi email dei referenti del fornitore.

Perché è importante: consente di contattare il fornitore per raccolta dati, verifica o collaborazione nella tracciabilità.

• Formato: deve contenere almeno una “@”
• 💡 Suggerimento: se ci sono più email, inseriscile tutte per lo stesso fornitore separandole con punto e virgola ";".

name

Il nome commerciale del fornitore come verrà visualizzato sulla piattaforma Fairly Made.

• Formato: testo o numeri accettati

address_street

Inserisci l’indirizzo della sede produttiva del fornitore.

• Formato: testo o numeri accettati

address_postalCode

Inserisci il CAP della sede produttiva del fornitore.

• Formato: solo numeri

address_city

Inserisci la città dove si trova la sede del fornitore.

• Formato: testo o numeri accettati

contacts_name

Inserisci i nomi dei referenti del fornitore.

• Formato: testo o numeri accettati
• Più contatti: separa i nomi con “;”

contacts_phone

Inserisci i numeri di telefono dei referenti del fornitore.

• Formato: solo numeri
• Più contatti: separa i numeri con “;”

contacts_language

Seleziona la/le lingua/e preferita/e per comunicare con il fornitore dalla lista predefinita.

• Dove trovare le opzioni: Tassonomia SUPPLIER_LANGUAGE
• Più lingue: separa con “;”
• Valore predefinito: inglese "English" se la lingua non è nota

certifications
Seleziona le certificazioni possedute dal fornitore dalla lista predefinita.

Perché è importante: le certificazioni (es. GOTS, GRS, ecc.) attestano l’impegno del fornitore verso standard ambientali e sociali. Le certificazioni qui dichiarate riguardano il fornitore, non i materiali.

• Dove trovare le opzioni: tassonomia SUPPLIER_CERTIFICATIONS
• Più certificazioni: separa con “;”
• Importante: si tratta di un’autodichiarazione. I fornitori dovranno fornire i documenti giustificativi durante la raccolta dati.
  
  

Le certificazioni fornitore vengono visualizzate nella pagina “My Products”, nell’albero di tracciabilità.

Esempio di dati fornitori

Di seguito è riportato un breve esempio di come potrebbero apparire i vostri dati per alcuni fornitori, illustrando i campi descritti sopra: