2. Fournisseurs, "Suppliers"

Cet article comprend les sections suivantes :

• 2.1 Qu’est-ce qu’un fournisseur ? – Définit ce qu’est un fournisseur et son rôle.
• 2.2 Comment identifier un fournisseur unique – Explique comment différencier les fournisseurs.
• 2.3 Quelles données sont requises pour les fournisseurs ? – Liste les champs requis pour l’import de données fournisseur.
• Exemple de données fournisseur – Présente un exemple de tableau de données fournisseur.

 

2.1 Qu’est-ce qu’un fournisseur ?

Dans le modèle de données de Fairly Made, un fournisseur (Supplier) est d’abord une adresse. Plus précisément, les données fournisseur englobent tous les acteurs intervenant dans le cycle de vie de vos produits — des fabricants et tisseurs aux agents, grossistes et entrepôts. Cela inclut toute entité qui transforme, manipule ou stocke vos matières ou produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Ces informations sont utilisées pour la cartographie de la chaîne d’approvisionnement et l’analyse environnementale — essentielles pour comprendre le parcours de vos produits et calculer avec précision leur impact environnemental.

💡 Astuce : Les fournisseurs peuvent mettre à jour, corriger ou enrichir leurs informations directement auprès de nous — par exemple en fournissant une adresse plus précise ou en déclarant des certifications.

💡 Astuce : Nous intégrons les entrepôts dans notre base fournisseurs afin d’assurer une traçabilité complète, mais nous ne les contactons jamais directement. Si vous avez plusieurs entrepôts, déclarez uniquement le principal.

Les grossistes doivent être déclarés lorsque vous ou vos fournisseurs achetez en gros, par exemple sur des marchés de tissus. 

 

2.2 Comment identifier un fournisseur unique ?

Chaque fournisseur dans notre système doit avoir un identifiant unique appelé supplierRef — il s’agit simplement de votre code ou référence interne pour ce fournisseur.

Règle essentielle : si un élément diffère (ex. : adresse, contact, activité), il faut créer une supplierRef distincte. Cela est particulièrement important pour les groupes ayant plusieurs implantations, car chaque site peut avoir des opérations et capacités différentes.

 

Exemple :

Pour un manteau zippé (Réf. produit : ZC-001) ayant plusieurs fournisseurs selon la localisation et la fonction :

Même si "FabricSupplier" et "SUP-B" appartiennent au même groupe, ils doivent avoir des références distinctes car leurs emplacements (pays/adresses) sont différents.

 

2.3 Quelles données sont nécessaires pour les fournisseurs ?

Cette section décrit chaque champ à renseigner lors de l’import de données fournisseur. Comprendre ces champs, leurs définitions et contraintes est essentiel pour réussir l’import.

💡 Besoin d’aide ? Si vous ne disposez pas d’une information, contactez votre analyste Fairly Made pour connaître les valeurs par défaut à utiliser.

supplierRef ⭐️

Votre code ou référence interne unique pour identifier le fournisseur dans notre système.

• Format : Lettres et chiffres autorisés, 70 caractères maximum

category ⭐️

Sélectionnez l’activité principale du fournisseur depuis notre liste prédéfinie (ex. :  MANUFACTURING - Ready To Wear, TRANSFORMATION - Weaving, RAW MATERIAL - Harvesting). Si le fournisseur a plusieurs activités, indiquez celle qui prédomine.

• Voir options : Taxonomie SUPPLIER_CATEGORY

address_country ⭐️

Sélectionnez le pays où est situé ce site fournisseur dans notre liste prédéfinie.

Pourquoi c’est important : le pays est nécessaire pour calculer l’impact environnemental (réseaux énergétiques, distances logistiques, etc.). Cette donnée est aussi utilisée dans notre module Supply Chain Intelligence pour évaluer les risques géographiques (travail forcé, déforestation) et pour cartographier les fournisseurs.

• Voir options : Taxonomie COUNTRY
• Format : Code pays ISO 3166-1 alpha-2 (à deux lettres, ex. : FR pour France, IT pour Italie)

contacts_email ⭐️

Saisissez les adresses e-mail de vos contacts chez ce fournisseur.

Pourquoi c’est important : cela permet de contacter le fournisseur pour collecter ou vérifier des données, ou collaborer pour enrichir les informations.

• Format : Doit contenir au moins un "@"
• 💡 Astuce : Si plusieurs contacts, saisissez tous les e-mails pour un même fournisseur (séparés par des points-virgules ";").

 

name

Nom commercial du fournisseur tel qu’il apparaîtra sur la plateforme Fairly Made.

• Format : Texte ou chiffres acceptés

address_street

Adresse de la rue où se situe le site du fournisseur.

• Format : Texte ou chiffres acceptés

address_postalCode

Code postal du site fournisseur.

• Format : Chiffres uniquement

address_city

Ville où se situe le site du fournisseur.

• Format : Texte ou chiffres acceptés

contacts_name

Noms de vos contacts chez ce fournisseur.

• Format : Texte ou chiffres acceptés
• Plusieurs contacts : séparer les noms par des points-virgules ";"

contacts_phone

Numéros de téléphone des contacts chez ce fournisseur.

• Format : Chiffres uniquement
• Plusieurs contacts : séparer les numéros par ";"

contacts_language

Sélectionnez la ou les langues de communication avec ce fournisseur depuis notre liste prédéfinie.

• Voir options : Taxonomie SUPPLIER_LANGUAGE
• Plusieurs langues : séparer par ";"
• Valeur par défaut : anglais "English" si l’information n’est pas disponible

certifications

Sélectionnez les certifications détenues par ce fournisseur depuis notre liste prédéfinie.

Pourquoi c’est important : ces labels (GOTS, GRS, etc.) reflètent les engagements environnementaux ou sociaux du fournisseur. Ces certifications concernent le fournisseur, non les produits ou matières.

• Voir options : Taxonomie SUPPLIER_CERTIFICATIONS
• Plusieurs certifications : séparer par ";"
• Important : c’est une déclaration. Des justificatifs seront demandés plus tard à vos fournisseurs.

Les certifications du fournisseur s’affichent dans la page "Mes Produits", dans l’arbre de traçabilité.

---

Exemple de données fournisseur

Vous trouverez ci-dessous un bref exemple de ce que pourrait être vos données pour quelques fournisseurs, illustrant les champs décrits ci-dessus :