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Domande e risposte sull'importazione dei dati

Completezza dei dati prima dell’import

I miei dati devono essere completi prima dell’import su Fairly Made?

Raccomandiamo vivamente che i vostri dati siano completi prima dell’import nei nostri sistemi. Qualsiasi modifica successiva richiederebbe un intervento manuale da parte dei nostri analisti, con conseguente allungamento dei tempi di elaborazione e possibile generazione di costi aggiuntivi.

 

Modalità operative: trading vs conto terzi (façon)

Quale approccio adottare in base al mio modello di produzione?

Trading (négoce): per l’analisi dei componenti, puoi utilizzare i nostri framework se non disponi delle informazioni necessarie. Ciò significa che non sarà necessario trasmettere i dati dei componenti: questi verranno creati automaticamente in base al prodotto dichiarato.

Conto terzi (façon): consigliamo di concentrarti inizialmente sull’analisi dei componenti principali (tessuto principale, fodera), per evitare l’affaticamento dei fornitori e garantirne l’adesione al nostro metodo di lavoro.
Importante: nel modello conto terzi, è necessario disporre di una referenza componente unica per fornitore, collezione, ecc., in conformità ai nostri requisiti di unicità della componentRef.

 

Codifica delle materie (BOM)

È obbligatorio codificare le materie prime prima dell’import?

No, è possibile procedere senza una codifica preliminare delle materie (BOM). Tuttavia, nel medio-lungo periodo raccomandiamo fortemente di coinvolgere i team di Produzione nella codifica delle materie. Questo approccio presenta diversi vantaggi:

  • Semplifica il recupero dei dati

  • Migliora la capacità di identificare gli elementi prioritari da tracciare (ad esempio, concentrarsi sui componenti principali piuttosto che su accessori a impatto minore)

Come procedere se non dispongo ancora della codifica delle materie?

Proponiamo ai nostri clienti un approccio progressivo in questa situazione.

Fase 1 – Approccio tramite framework (senza codifica)

Ci dichiari esclusivamente il prodotto finito (esempio: “Giacca”), indicando:

  • La categoria di prodotto

  • Il fornitore o agente associato (vostro livello 1)

Successivamente, inviamo ai vostri fornitori un framework (quadro di analisi) contenente i componenti tipici della categoria interessata.
Esempio: una giacca comprende generalmente un tessuto principale, una fodera, dei bottoni, ecc.

Il/i fornitore/i coinvolto/i possono:

  • Aggiungere componenti specifici

  • Dichiarare la composizione associata a ciascun componente

Questo framework ci consente di raccogliere le informazioni sui processi e sulle fasi di fabbricazione del prodotto.

Caso particolare: se disponete già di alcune informazioni parziali sui componenti (ad esempio tessuto principale e fodera), ma senza dettagli di composizione, puoi comunque dichiararli associandoli allo stesso fornitore del prodotto finito.

Fase 2 – Approccio mirato (con codifica)

Una volta che i codici di materie e componenti sono integrati nel vostro PLM:

  • Ci dichiari esclusivamente i componenti che desiderate analizzare

  • L’analisi valorizza unicamente tali componenti dichiarati

  • Interroghiamo i fornitori solo su questi elementi mirati

Vantaggi dell’approccio progressivo:

  • Semplifica la restituzione dei risultati

  • Consente di alimentare il tuo PLM o gli strumenti di analisi (BI) con dati strutturati

  • Permette di analizzare gli impatti non solo dei prodotti finiti, ma anche dei singoli componenti

 

Regole di unicità

Unicità Prodotto / Analisi

Un prodotto è considerato unico in Fairly Made sulla base dei valori productRef (SKU), productCollectionRef (stagione), productColorCode (opzionale, valore predefinito “DEFAULT”) e, a breve, anche purchaseOrder (opzionale, valore predefinito “DEFAULT”).

Se, per una stessa combinazione di unicità (productRef, productCollectionRef, productColorCode, purchaseOrder), alcuni altri campi richiesti dal nostro data model possono variare, consigliamo di concatenarli allo SKU e di valorizzare questo valore esteso nel campo productRef.

Unicità Componente / Fornitore / Packaging

Per queste tre famiglie di dati, solo la Ref (componentRef, supplierRef, packagingRef) rende l’oggetto unico. Ogni oggetto corrisponde a una tracciabilità nei nostri sistemi.

Se una stessa Ref può essere associata a più fornitori (nel caso di Componenti e Packaging), a più categorie, ecc., consigliamo di concatenare queste informazioni nella Ref dell’oggetto.

Nel caso dei Componenti, è importante includere la stagione nella concatenazione, affinché il componente possa essere ri-analizzato qualora la sua tracciabilità cambi da una stagione all’altra.

 

Dato peso

Quando devo fornire il peso dei prodotti?

Il dato relativo al peso arriva generalmente in una fase successiva del processo. Puoi trasmetterlo anche in un secondo momento senza problemi. Questo dato non influisce sulla sola analisi di tracciabilità, ma diventa rilevante per la misurazione dell’impatto ambientale.

Cosa fare se non dispongo del dato?

I nostri framework compileranno il campo con un valore predefinito stabilito in base alla categoria di prodotto o di componente. Nel tempo, vi consigliamo di integrare questo dato nei vostri sistemi per consentirci di affinare le analisi e fornirvi risultati più accurati.

Ho più taglie per la stessa analisi: quale dato utilizzare?

Consigliamo di fare riferimento alle taglie di riferimento fornite da Ecobalyse nell’ambito del costo ambientale. Poiché questo dato è utilizzato per il calcolo dell’impatto del prodotto, è anche possibile modellare l’analisi scegliendo:

  • La taglia più prodotta, oppure

  • La taglia più pesante

 

Informazioni sul packaging

Come gestire le informazioni di packaging?

Le informazioni di packaging associate al prodotto sono necessarie per la conformità alla normativa AGEC. Potrebbe essere necessario definire regole specifiche in base alla categoria di prodotto. Avete due opzioni:

  • Definire insieme delle regole per categoria di prodotto

  • Trasmetterci tutte le informazioni di packaging disponibili per tutti i vostri prodotti

In base a quali criteri valorizzare le colonne compostability, recyclability e possibilityReUse?

Questi valori devono essere coerenti con quanto dichiarato all’eco-organismo francese di Responsabilità Estesa del Produttore (REP) della filiera interessata (es. Citeo, Adelphe, Léko). Maggiori dettagli sono disponibili nel nostro Knowledge Hub e sul sito del governo francese.

 

Immagini prodotto

Posso inviare le immagini dopo l’import iniziale?

Sì, puoi trasmettere le immagini prodotto anche successivamente, senza alcun problema. Questo non bloccherà il processo di import iniziale.

Qual è il formato previsto?

È necessario inviare o condividere un file contenente le immagini in formato .png o .jpeg.
Le immagini devono essere denominate utilizzando il riferimento del prodotto e il relativo codice colore.

In alternativa, questi dati possono essere inviati direttamente tramite l’API utilizzando il campo picture, per il quale il formato previsto è un URL.

 

QR code

È possibile ottenere i QR code prima della produzione?

Sì, è possibile disporre dei QR code in anticipo richiedendolo al tuo analista. Successivamente, dovrai aggiungere una colonna qrCode nel vostro file (BDC), contenente il link scelto per ciascun prodotto interessato.

Sei responsabile della corretta associazione tra QR code e analisi del prodotto.

Se i dati prodotto sono certi ma sei ancora in attesa delle informazioni sui componenti, puoi comunque importare i prodotti in anticipo. In questo modo, potrai recuperare i QR code alla creazione del prodotto (via API) o tramite l’estrazione dei QR Codes disponibile sulla piattaforma.

 

Certificati di transazione

Come organizzare le referenze per la raccolta dei certificati di transazione?

Puoi lavorare sulla coppia referenza materia – PO per raccogliere i certificati di transazione relativi alle materie.

 

Extract personalizzati

Posso ottenere formati di export specifici?

Sulla nostra piattaforma sono disponibili degli extract standard. Se hai bisogno di un extract specifico non disponibile, puoi inoltrare una richiesta interna ai nostri team, che ne valuteranno la fattibilità e l’eventuale costo aggiuntivo.

 

Integrazione con Cegid

Esiste un’integrazione con il mio sistema Cegid?

Sì, un extract BDC standard è attualmente in fase di sviluppo con Cegid. Se utilizzi la versione Orli v25, questa integrazione potrebbe essere di tuo interesse. Contattaci per maggiori informazioni.