FAQ sur l'import de données

Complétude des données avant import

Mes données doivent-elles être complètes avant import vers Fairly Made ?

Nous recommandons fortement que vos données soient complètes avant l'import dans nos systèmes. Toute modification ultérieure nécessiterait une intervention manuelle de nos analystes, ce qui rallongerait les délais de traitement et pourrait générer des coûts supplémentaires.

 

Mode de fonctionnement : négoce vs façon

Quelle approche adopter selon mon mode de production ?

• En négoce : pour l'analyse des composants, vous pouvez utiliser nos frameworks si vous ne disposez pas de l'information. Cela signifie que vous n’aurez pas à envoyer d’information composants, ceux-ci se créeront directement en fonction du produit créé.
• À façon : nous vous conseillons de vous concentrer d'abord sur l'analyse des composants principaux (tissu principal, doublure) pour éviter la fatigue fournisseur et garantir leur adhésion à notre mode de travail. Important : à façon, vous devez disposer d'une référence composant unique par fournisseur, collection, etc., conformément à notre exigence d'unicité de la componentRef.

 

Codification des matières (BOM)

Est-il obligatoire de codifier mes matières avant l'import ?

Non, vous pouvez procéder sans codification préalable de vos matières (BOM). Cependant, à terme, nous recommandons fortement d'impliquer vos équipes Production dans la codification des matières. Cette démarche présente plusieurs avantages :

• Facilite le processus de récupération des donnée
• Meilleure capacité à identifier les éléments prioritaires à tracer (par exemple, se concentrer sur les composants principaux plutôt que sur des accessoires à impact moindre)

Comment procéder si je ne dispose pas encore de codification matières ?

Nous proposons une approche progressive à nos clients dans cette situation :

Phase 1 - Approche par framework (sans codification)

1. Vous nous déclarez uniquement le produit fini (exemple : "Veste") avec :
   • Sa catégorie produit
   • Son fournisseur ou agent associé (votre rang 1)
2. Nous adressons ensuite à vos fournisseurs un framework (cadre d'étude) contenant les composants types de la catégorie concernée. Exemple : une veste comprend généralement un tissu principal, une doublure, des boutons, etc.
3. Le(s) fournisseur(s) interrogé(s) peuvent :
   • Ajouter des composants spécifiques
   • Déclarer la composition associée à chaque composant
4. Ce framework nous permet de récolter les informations sur les procédés et étapes de fabrication du produit.

Cas particulier : Si vous disposez déjà de certaines informations partielles sur les composants (exemple : tissu principal et doublure) mais sans détails de composition, vous pouvez les déclarer en les associant au même fournisseur que celui du produit fini.

Phase 2 - Approche ciblée (avec codification)

Une fois les codes matières et composants intégrés dans votre PLM :

1. Vous nous déclarez uniquement les composants que vous souhaitez analyser
2. Nous valorisons dans l'étude exclusivement ces composants déclarés
3. Nous interrogeons les fournisseurs uniquement sur ces éléments ciblés

Avantages de cette approche progressive :

• Simplifie la récupération des résultats
• Permet d'alimenter votre PLM ou vos outils d'analyse (BI) avec des données structurées
• Capacité à analyser les impacts non seulement des produits finis mais aussi des composants individuels

Règles d'unicité

Unicité Produit / Analyse

Un produit est rendu unique chez Fairly Made par les valeurs productRef (SKU), productCollectionRef (saison), productColorCode (optionnel, valeur "DEFAULT" par défaut), et bientôt par sa purchaseOrder (optionnel, valeur "DEFAULT" par défaut).

Si, pour une même combinaison d’unicité (productRef, productCollectionRef, productColorCode, purchaseOrder), certains autres champs requis par notre data model peuvent néanmoins varier, nous vous recommandons de les concaténer au SKU et de renseigner cette valeur étendue dans le champ productRef.

 

Unicité Composant / Fournisseur / Packaging

Pour ces trois familles de données, seule la Ref (componentRef, supplierRef, packagingRef) rend l'objet unique. Un objet correspond à une traçabilité dans nos systèmes.

Si vous pouvez avoir la même Ref avec plusieurs fournisseurs (dans le cas des Composants et Packaging), dans plusieurs catégories, etc., nous vous recommandons de concaténer ces valeurs dans la Ref de l'objet.

Dans le cas des Composants, il est important d'inclure la saison dans la concaténation, afin que le composant puisse être ré-analysé si sa traçabilité a changé d'une saison à l'autre.

 

Donnée Poids

Quand dois-je fournir le poids des produits ?

La donnée de poids arrive généralement plus tard dans le processus. Vous pouvez nous la transmettre à posteriori sans problème. Cette donnée n'impacte pas l'analyse de traçabilité seule, mais devient importante pour la mesure d'impact environnemental.

Que faire si je n'ai pas la donnée ?

Nos frameworks rempliront la donnée avec une valeur par défaut établie selon la catégorie de produit ou de composant. À terme, nous vous conseillons d'intégrer cette donnée à vos systèmes afin que nous puissions affiner vos analyses et vous fournir des résultats plus précis.

J’ai plusieurs tailles pour une même étude, quelle donnée prendre ?

Nous vous conseillons de vous référer aux tailles de références fournies par Ecobalyse dans le cadre du coût environnemental. Cette donnée étant utilisée pour le calcul d’impact du produit, il est aussi possible de modéliser en choisissant :

• La taille la plus produite, ou
• La taille la plus lourde.

 

Informations Packaging

Comment gérer les informations de packaging ?

Les informations de packaging liées au produit sont nécessaires pour la conformité à la loi AGEC. Il sera peut-être nécessaire de mettre en place des règles spécifiques selon la catégorie de produit. Vous avez deux options: 

• Définir ensemble des règles par catégorie de produit
• Nous transmettre la totalité des informations packaging disponibles pour tous vos produits

Selon quels critères je décide ma réponse aux colonnes compostability, recyclability et possibilityReUse ?

Cela correspond à ce qui a été déclaré à l'éco-organisme français de Responsabilité Élargie du Producteur (REP) de la filière concernée (ex. Citeo, Adelphe, Léko). Plus de détails sur notre Knowledge Hub ici et sur le site du gouvernement ici.

 

Images produits

Puis-je envoyer les images après l'import initial ?

Oui, vous pouvez nous transmettre les images produits à posteriori sans aucun problème. Cela ne bloquera pas le processus d'import initial.

Quel est le format attendu ?

Un fichier contenant les photos doit être transmis ou partagé au format .png ou .jpeg.
Les photos doivent être nommées à partir de la référence du produit et de son code couleur.

Il est également possible de transmettre ces données directement via l’API, en utilisant le champ picture, pour lequel le format attendu est une URL.

 

QR codes

Est-il possible d'obtenir les QR codes en amont de la production ?

Oui, il est possible de disposer des QR codes en amont. Il faudra en faire la demande auprès de votre analyste. Vous devrez ensuite ajouter une colonne qrCode dans votre tableur (BDC) avec le lien choisi, correspondant à chaque produit concerné.

Vous êtes responsables de la bonne association qrCode / Analyse produit.

Si vous êtes certains de la donnée produit mais que vous êtes encore en attente des informations composant par exemple, vous pouvez également importer les produits en amont. De cette manière, vous pourrez récupérer les qrCode à la création du produit (par API) ou via l’extract QR Codes sur la plateforme.

 

Certificats de transaction

Comment organiser les références pour la collecte des certificats de transactions ?

Vous pouvez travailler à la référence matière-PO pour collecter les certificats de transactions sur les matières.

 

Extracts personnalisés

Puis-je obtenir des formats d'export spécifiques ?

Des extracts types sont disponibles sur notre plateforme. Si vous avez besoin d'un extract particulier qui n'est pas proposé, vous pouvez faire une demande en interne auprès de nos équipes qui étudieront la faisabilité et le potentiel coût additionnel.

 

Intégration avec Cegid

Existe-t-il une intégration avec mon système Cegid ?

Oui, un extract type BDC est actuellement en cours de développement avec Cegid. Si vous utilisez la version Orli v25, cette intégration pourrait vous intéresser. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.