Comment remplir les nouveaux formulaires de traçabilité ? 

Les formulaires se composent de trois sections disponibles dans l’onglet Mes formulaires, ainsi que d’une option pour joindre un TC dans l’onglet Mes documents.

Étape 1 – Déclaration de l’acheteur 📝

Objectif : vérifier l’exactitude de la déclaration de votre acheteur (marque ou client aval) concernant l’article que vous avez vendu.

• Si la déclaration est correcte, cliquez sur Je confirme l’exactitude pour continuer.
• Si la déclaration est incorrecte, cliquez sur Modifier / compléter la déclaration et corrigez les informations erronées.

Étape 2 – Votre implication 🏭

Objectif : comprendre l’action que vous avez réalisée et l'implication d’éventuels sous-traitants dans la fabrication l’article vendu.

• Déclarez l’opération que votre entreprise a effectuée en interne sur l’article vendu.
  
  

  Si vous êtes un trader, sélectionnez Trading.

• Si vous avez sous-traité cette opération, veuillez déclarer vos sous-traitants et la part de production qu’ils ont réalisée pour vous.

Les sous-traitants sont les usines ayant réalisé une étape spécifique et auxquelles vous avez fourni tous les éléments nécessaires. Si cette usine a elle-même sourcé des matières, merci de le déclarer plutôt à l’Étape 3, dédiée au sourcing.

• Les informations techniques sont utilisées pour calculer l’impact environnemental des produits à partir de données réelles : merci de les fournir lorsque c'est possible.
• Si vous avez réalisé plusieurs étapes en interne sur un même article, vous pouvez cliquer sur Ajouter un process et remplir de nouveau la section.

Étape 3 – Votre sourcing 🧶

Objectif : identifier tous les éléments achetés qui ont été nécessaires à la fabrication de l’article vendu, ainsi que les fournisseurs associés.

• Déclarez la catégorie de composant qui a été utilisé pour fabriquer l’article vendu, ainsi que son nom / sa description précise. Cette reference doit être reconnaissable facilement par le fournisseur concerné.

• Le nom du fournisseur qui vous a vendu l’article sourcé et l’opération qu’il a réalisée en interne.

Si votre fournisseur est un trader, sélectionnez Trading.

• Indiquez la composition de l’article acheté ainsi que le pays de la première opération réalisée sur la matière première :

  • Récolte pour les matières végétales

  • Élevage / capture pour les matières d’origine animale

  • Recyclage pour les matières recyclées

  • Synthèse du polymère pour les matières synthétiques

  • Extraction minière pour les métaux ou pierres

• Si la matière première est certifiée (GOTS, GRS, etc.), merci de l’indiquer. Il vous sera ensuite demandé de joindre le certificat de transaction correspondant.

Veuillez ne télécharger que des certificats de produits / matériaux, et non des certificats d’usine (scope certificate) dans cette section.

• Fournissez les détails de la transaction (référence du bon de commande, date, quantité achetée, transport, etc.) pour permettre au fournisseur d’identifier plus facilement la commande que vous lui avez passée.

  • Par exemple, pour fabriquer une veste nécessitant un tissu principal, une doublure et des boutons : créez trois types de composants (boutons, doublures, tissu principal).

  • Si plusieurs composants identiques sont utilisés (même référence, composition, fournisseur), un seul composant suffit. Par exemple, si plusieurs boutons identiques composent une veste, merci de ne créer qu'un seul composant de type "boutons". 

  • En cas de multi-sourcing, créez un composant par fournisseur. Pr exemple, si  vous avez sourcé une partie des boutons d'un fournisseur A et l'autre partie d'un fournisseur B, vous pouvez créer un composant de type "boutons" avec les informations du fournisseur A, puis cliquer sur Ajouter un composant pour créer un deuxième type de bouton avec les informations du fournisseur B.

Étape 4 – Certificats de transaction (si applicable) 📃

• Si vous déclarez qu’une matière est certifiée dans le formulaire, vous recevrez une notification vous demandant de télécharger un TC. La notification sera visible dans l’onglet Mes formulaires.

• Le TC doit être téléchargé sur la plateforme dans un délai maximum de 6 mois dans l’onglet Mes documents.

Pour plus d’informations sur le déroulement de la phase de test, vous trouverez tous les détails ici.