Comment remplir la page "Mes formulaires" ? (formulaires standards)
Voici un guide pas à pas pour vous aider à remplir les formulaires disponibles dans l’onglet "Mes formulaires".
1. PRÉREMPLIR À PARTIR D’UN COMPOSANT EXISTANT (optionnel)
Complétez cette section uniquement si vous avez déjà rempli un formulaire pour le même composant et souhaitez réutiliser les informations enregistrées. Si votre composant n’apparaît pas dans la liste, ignorez cette section.

2. COMPOSITION DU COMPOSANT (obligatoire)
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Composition : obligatoire
Sélectionnez les matières qui composent le composant analysé.
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Pays d’origine : optionnel
Si vous connaissez le pays d’origine de la matière première / des fibres, merci de le renseigner.

3. CERTIFICATIONS ET DOCUMENTS (optionnel)
Vous pouvez joindre des certifications liées aux matières utilisées (par ex. TC...). Les certificats d’audit de votre propre usine doivent être ajoutés uniquement dans l’onglet "Mon entreprise".
Merci de ne pas télécharger ici les certifications de vos fournisseurs.

4. ÉTAPE DE TEINTURE (obligatoire)
Merci d’indiquer à quelle étape la teinture a été effectuée, afin qu’elle soit placée correctement dans la section traçabilité.
Indiquez “non teint” uniquement si le composant a été vendu en tant que matière grège à votre client.
Si la teinture a été faite au niveau du produit fini, merci d’en informer Fairly Made.

5. ÉTAPES DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT (obligatoire)
Cette section représente une chaîne de production, avec des étapes théoriques allant de la matière première (en bas) jusqu’à l’entrepôt de la marque (en haut).
Vous pouvez cliquer sur chaque étape intermédiaire pour l’ouvrir et remplir les informations.
Informations minimales à fournir :
- Indiquez le nom de votre entreprise pour les étapes réalisées en interne (si applicable)
- Remplissez au moins une étape supplémentaire réalisée par un fournisseur en amont, avec les éléments suivants :
- Nom du site de production du fournisseur (à choisir dans la liste déroulante ; sinon sélectionnez “le fournisseur n’est pas dans la liste” et remplissez manuellement)
- Adresse du fournisseur (si elle n’est pas encore enregistrée)
- Email du fournisseur (si non enregistré)
- Référence du composant : référence unique de l’article fabriqué par le fournisseur. Cette référence doit être claire et précise, car ce sera la seule information reçue par le fournisseur pour identifier la matière et la commande concernées.

Vous avez reçu un formulaire déjà partiellement rempli ?
Merci de vérifier que les informations renseignées sont correctes (techniques et traçabilité), et de compléter au moins une nouvelle étape en amont.
Le parcours de production théorique ne correspond pas à votre réalité ?
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Ajouter une étape : cliquez sur “Ajouter un processus” à l’endroit souhaité. Plusieurs types d’étapes sont disponibles (impression, finissage, etc.).

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Supprimer une étape : utilisez ce bouton uniquement si l’étape n’a jamais eu lieu lors de la fabrication du composant.
⚠️ Vous pouvez laisser les étapes vides si vous n’avez pas l’information — ne les supprimez pas simplement par manque de données, car d’autres fournisseurs peuvent les compléter plus tard.

6. ENVOI DU FORMULAIRE ET RETOUR
Le bouton “finaliser et envoyer” en bas du formulaire vous permet de le transmettre à Fairly Made®.
Après vérification, deux cas possibles :
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Le formulaire est validé : les informations sont suffisantes pour contacter votre fournisseur et poursuivre la remontée d’information de la chaîne d’approvisionnement.
👉 Cliquez ici pour mieux comprendre notre fonctionnement.
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Le formulaire doit être corrigé : vous recevrez un email avec les éléments à modifier.
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