Checklist de Préparation à l’Import de Données

 

☐ Compléter l’évaluation Data & IT

Prenez 5 minutes pour répondre à notre évaluation et bénéficier de recommandations adaptées à votre configuration.

📋 Action : Remplir l’évaluation ici

✅ Terminé lorsque : L’évaluation est soumise et les recommandations reçues

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☐ Identifier votre équipe Data

Déterminez les responsables de chaque type de données et nommez un coordinateur de projet.

📋 Actions :

• Identifier le responsable des données fournisseurs (suppliers)

• Identifier le responsable des données produits (products)

• Identifier le responsable des données composants (components)

• Identifier le responsable des données emballages (packaging)

• Nommer un coordinateur de projet

✅ Terminé lorsque : Tous les responsables sont identifiés et le coordinateur est nommé

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☐ Localiser vos sources de données

Documentez où sont stockées vos données au sein de votre organisation.

📋 Actions :

• Identifier l’emplacement des données fournisseurs (PLM, ERP, fichiers Excel, etc.)

• Identifier l’emplacement des données produits

• Identifier l’emplacement des données composants

• Identifier l’emplacement des données emballages

• Préciser quels services gèrent chaque type de données

✅ Terminé lorsque : La cartographie des sources de données est complète

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☐ Vérifier l’accès aux données

Assurez-vous de pouvoir extraire les données aux formats requis.

📋 Actions :

• Tester l’export au format Excel depuis vos systèmes

• Tester l’export au format CSV

• Vérifier les droits d’accès aux données pour votre équipe

• Identifier si un support IT est nécessaire pour l’extraction

✅ Terminé lorsque : Des données tests ont été exportées avec succès au format Excel/CSV

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☐ Vérifier l’exhaustivité des données

Confirmez que vous disposez de toutes les données nécessaires au projet.

📋 Actions :

• Passer en revue les champs requis dans le modèle de données Fairly Made

• Vérifier la complétude des données par catégorie

• Identifier les données manquantes

• Prévoir un plan pour combler les manques (demande aux fournisseurs, recherche interne, etc.)

✅ Terminé lorsque : L’analyse de complétude est faite et un plan d’action est en place

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☐ Vérifier l’accès à la plateforme

Assurez-vous que tous les membres de l’équipe ont accès à la plateforme Fairly Made.

📋 Actions :

• Tester la connexion sur app.fairlymade.com

• Vérifier vos droits d’utilisateur

• Confirmer l’accès des autres membres de l’équipe

• Demander des accès supplémentaires si nécessaire

✅ Terminé lorsque : Tous les utilisateurs peuvent se connecter avec les bons droits

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☐ Contacter l’équipe Fairly Made

Identifiez vos interlocuteurs clés chez Fairly Made pour garantir un bon suivi.

📋 Actions :

• Identifier votre analyste dédié

• Identifier votre Customer Success Manager

• Identifier votre contact technique (si connexion API)

• Sauvegarder leurs coordonnées

• Envoyer un e-mail à votre contact Fairly Made si vous ne les connaissez pas

✅ Terminé lorsque : Tous les contacts sont identifiés et enregistrés

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🎯 Prochaines étapes :

• Choisissez votre méthode d’import (modèle Excel, API ou SFTP)

• Téléchargez le modèle ou configurez l’intégration choisie

• Préparez vos données selon les instructions Fairly Made

• Planifiez une réunion de lancement avec votre équipe Fairly Made

📞 Besoin d’aide ?

• Questions techniques : contactez votre référent technique ou responsable API via ce lien

• Aide sur les données : adressez-vous à votre analyste dédié

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💡 Astuce : Suivez ces étapes dans l’ordre pour une expérience optimale. N’hésitez pas à contacter l’équipe Fairly Made à tout moment !

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🖨️ Cette checklist peut être imprimée ou sauvegardée pour un suivi tout au long du projet.